Benieuwd wat SharePoint voor u kan betekenen?

Neem vrijblijvend contact op voor een kennismakingsgesprek

Contacteer ons

SharePoint is het platform om de samenwerking binnen organisaties te optimaliseren en informatie-intensieve bedrijfsprocessen te ondersteunen.

Informatie centraliseren

Met SharePoint stimuleert u het uitwisselen van informatie en vereenvoudigt u de samenwerking tussen medewerkers, vestigingen, projectteams en zakenpartners. Binnen SharePoint kunnen documenten en informatie veilig en efficiënt worden bewerkt en opgeslagen. U kan eenvoudig al uw gestructureerde (databases) en ongestructureerde (bv office bestanden) gegevens bundelen volgens afdelingen en projecten, dankzij 'sites', 'lijsten' en bibliotheken. U behoudt de volledige controle over wie welk bestand kan bekijken en bewerken dankzij een uitgebreid rechtensysteem. Door de bestanden en lijsten vervolgens te verrijken met extra informatie (metadata) zoals klantnummer, locatie, verantwoordelijke, ... kunnen uw medewerkers eenvoudig de juiste informatie terugvinden.

Informatie opzoeken

Medewerkers kunnen de informatie en documenten waartoe zij toegang hebben makkelijk opvragen. Zij kunnen hun eigen filters en weergaves toepassen op data zodat ze snel de juiste informatie terugvinden. SharePoint beschikt daarnaast over een krachtige zoekfunctie die aan de hand van keywords, inhoud van bestanden en metadata de geschikte resultaten weergeeft.

Informatie gebruiken en delen

Bestanden hoeven niet meer doorgestuurd worden via mail, file shares of andere opslagmedia zodat er steeds slechts 1 correcte versie, centraal beschikbaar blijft. Er ontstaan geen verschillende varianten aangezien meerdere medewerkers binnen SharePoint gelijktijdig aan een bestand kunnen werken. Dankzij versiebeheer, dat standaard ingeschakeld staat, weet u bovendien wie wijzigingen heeft aangebracht aan een bestand én u kan oudere versies van het bestand bekijken en terugzetten indien nodig. 

Automatiseren en koppelen

SharePoint biedt de mogelijkheid om vershillende manuele processen te automatiseren. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het goedkeuren van verlofaanvragen, opleidingsaanvragen, onkostennota's en het opvolgen van klachten en ziektemeldingen. Alle nodige data wordt verzameld in online formulieren en bij elke stap wordt de bevoegde persoon automatisch op de hoogte gebracht. Er worden automatisch rapporten opgemaakt en op elk moment kan de status van de processen bekeken worden.

SharePoint kan overigens ook werken met data uit externe systemen, doordat verschillende systemen gekoppeld kunnen worden. Denk daarbij aan verlofaanvragen die gebruik maken van gegevens uit HR software, offertebeheer dat data uitwisselt met een CRM pakket en factuurgoedkeuringen in SharePoint die gekoppeld zijn aan uw boekhoudpakket.

De voornaamste functionaliteiten van SharePoint:

  • Samen werken aan documenten middels versiebeheer en centrale opslag

Werken in teamverband met agenda’s, actielijsten, contactgegevens, mailinglists, werkinstructies, werkstromen en notificaties via email en RSS.

Informatie delen dankzij verschillende niveaus van autorisatie, gepersonaliseerde portaalsites en geavanceerde zoekmogelijkheden (ook op netwerklocaties en email).

  • Content Management

Informatie kan gedeeld worden met zowel interne als externe personen.

  • Bedrijfsprocessen

De stappen binnen bedrijfsprocessen kunnen worden geautomatiseerd dankzij workflows (aanvragen goedkeuren, bevestigingen uitsturen, starten van vervolgacties, ...).

  • Business Intelligence

Maak uw KPI’s en business scrorecards inzichtelijk door verschillende databronnen te combineren in gedetailleerde management dashboards.

  • Business Connectivity Services

koppel, verrijk, agregeer en distribueer data uit én over verschillende systemen.

Neem nu contact op via het nummer 02/669.05.80, e-mail info@cognit.be of het contactformulier

CTA aanvraag
  1. CONTACTEER ONS VOOR MEER INFO

    Wenst u aanvullende informatie of een vrijblijvend gesprek? Gebruik onderstaand formulier om snel met ons in contact te komen.

  2. Naam*
    Gelieve uw naam in te vullen
  3. E-Mail*
    Gelieve een geldig e-mailadres in te vullen
  4. Telefoon
    Gelieve uw telefoonnummer in te vullen
  5. Bericht
    Invalid Input
  6. Gelieve bovenstaande "recaptcha" correct in te vullen

CONTACTEER ONS VRIJBLIJVEND!

Heeft u een vraag, aarzel niet ons te contacteren. Wij maken graag tijd voor u vrij.