Cognit

Cogn-IT is een IT dienstenleverancier gelegen in Roosdaal en gespecialiseerd in .NET, Sharepoint en Office 365. Cogn-IT levert begeleiding, projecten en technische diensten binnen deze technologieën. Door onze kennis en ervaring binnen deze domeinen te delen, bouwen we lange termijn relaties met onze klanten op.

Een job bij ons betekent dat je terechtkomt binnen een gedreven werkomgeving. Cogn-IT heeft veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en biedt de mogelijkheid om verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen initiatieven.

Ben jij iemand die wil uitblinken in de Microsoft wereld?
Ben jij iemand die er niet voor terug schrikt om dagelijks bij te leren en die kennis te delen?
Ben jij iemand die houdt van groei, ontwikkeling, zelf initiatief neemt en streeft naar succes.


Functieomschrijving
Voor Office 365 / SharePoint consultants is er de laatste jaren heel wat veranderd. De traditionele on-premise oplossingen maken steeds vaker plaats voor cloud solutions in Office 365. De manier waarop oplossingen geïmplementeerd worden zijn drastisch gewijzigd.
Ben jij iemand die al volledig meegegaan is op deze golf en in SharePoint Online, en bij uitbreiding daarvan in Office 365, even krachtige oplossingen kan maken als in een traditionele on-premise oplossing? Ben jij ook op de hoogte van de andere Office 365 apps? Heeft Microsoft Teams weinig geheimen voor jou? Kan je werkstromen bouwen in Flow, apps in PowerApps en misschien ook wel rapporten in PowerBI?

Of ben jij gefascineerd door technologie en nog niet helemaal mee in de Office 365-wereld? Ben je erop gebrand je kennis uit te breiden en te leren van uitdagende Office 365-projecten? Wil je je engageren om een echte Office 365-specialist te worden?
Dan zijn wij op zoek naar jou, en jij op zoek naar ons!

Je hoeft echt geen code te kunnen schrijven om een toegevoegde waarde te betekenen. Is JavaScript of C# helemaal jouw ding? Prima!
Maar ook voor functionele profielen is er plaats bij ons: verzamelen van requirements, implementeren van Office 365 binnen een onderneming, introduceren van Microsoft Teams, enz.

Profielomschrijving

  • Wat ben je met een diploma als je niet de juiste ingesteldheid hebt?
  • Als Office 365 / SharePoint consultant weet je je weg te vinden binnen Office 365 en is JavaScript ook niet nieuw voor jou: TypeScript, NodeJS, Angular, REST, enz. kan je allemaal een plaats geven.
  • Als functionele Office 365 / SharePoint consultant ken je de belangrijkste Office 365 apps (Teams, Outlook, SharePoint, Flow, PowerApps) en hun voornaamste functionaliteiten. Je weet waar te beginnen en kan onze klanten snel op weg helpen.
  • Je hebt sterke communicatie- en samenwerkingsskills. Want daar draait het uiteindelijk allemaal om. Je beschikt over een goede kennis van diverse Microsoft platformen zoals Office 365, SharePoint, Power Platform en/of Excel
  • Je hebt ervaring in het begeleiden en ondersteunen van mensen in het gebruik van hun IT
  • Een diepgaande kennis, helikopterzicht en doorzettingsvermogen zijn woorden die op je lijf geschreven zijn
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels
  • Frans is een plus
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Aanbod

  • Een uitdagende functie bij een groeiende, gedreven organisatie
  • Gevarieerde opdrachten in een team van meer dan 10 gedreven IT’ers
  • Een professionele en informele werkomgeving waar je collega’s klaarstaan om je waar nodig te ondersteunen
  • Prima arbeidsvoorwaarden en glijdende uren
  • De mogelijkheid tot het behalen van certificaten
  • Een competitief loon, aangevuld met tal van extralegale voordelen waaronder een bedrijfswagen, maaltijdcheques, GSM, enz

Interesse?

Stuur een e-mail naar info@cognit.be

Plaats tewerkstelling

Gasthuisstraat 54, 1760 Roosdaal

Interesse in deze vacature? Solliciteren voor de functie van Online Marketing Expert (Growth hacker) bij Cogn-IT in Roosdaal doe je door je CV en motivatiebrief te versturen naar info@cognit.be of per post naar Cogn-IT BVBA, Gasthuisstraat 54, 1760 Roosdaal.

Contacteer ons voor meer info

Wenst u aanvullende informatie, een demo of vrijblijvend gesprek?
Bel ons op +32 2 669.05.80 (België) of +31 20 369 79 68 (Nederland) of gebruik onderstaand formulier om snel met ons in contact te komen.

Cogn-IT is een IT dienstenleverancier gelegen in Roosdaal en gespecialiseerd in .NET, Sharepoint en Office 365. Cogn-IT levert begeleiding, projecten en technische diensten binnen deze technologieën. Door onze kennis en ervaring binnen deze domeinen te delen, bouwen we lange termijn relaties met onze klanten op.

Een job bij ons betekent dat je terechtkomt binnen een gedreven werkomgeving. Cogn-IT heeft veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en biedt de mogelijkheid om verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen initiatieven.

  • Ben jij iemand die wil uitblinken in de Microsoft wereld?
  • Ben jij iemand die er niet voor terug schrikt om dagelijks bij te leren en die kennis te delen?
  • Ben jij iemand die houdt van groei, ontwikkeling, zelf initiatief neemt en streeft naar succes.

Functieomschrijving

  • Bieden van eerste lijn technische assistentie aan onze eindgebruikers in een Microsoft Office 365 Cloud / SharePoint-omgeving. bijv. helpen bij het configureren van SharePoint sites, teams, SharePoint lijsten en document libraries, en externe probleemoplossing uitvoeren.
  • Indien nodig gebruikershandleidingen en werkinstructies maken en bijdragen aan het verbeteren van de productiviteit en processen.
  • Het organiseren van gebruikersopleidingen en het definiëren van manieren om repetitieve problemen of vragen te voorkomen.
  • Afhankelijk van de ervaring en ervaringen die tijdens het werk zijn opgedaan, kunnen verantwoordelijkheden worden uitgebreid.

Profielomschrijving

  • Een eerste professionele ervaring in een vergelijkbare rol is een sterke troef, maar ook toepassingen van afgestudeerden worden in aanmerking genomen.
  • Allround IT-kennis en kennis van de Microsoft Office 365-cloudomgeving is een sterke troef.
  • To-the-point, no-nonsense attitude.
  • Kennis van Nederlands en Engels is vereist.
  • Vermogen om actief te communiceren met eindgebruikers om hun behoeften te definiëren, hun vragen te begrijpen, om consensus te bereiken over timing, aanpak en oplossing.
  • Leergierigheid en het bijhouden van de nieuwste IT- en zakelijke trends en evoluties.

Aanbod

  • Een uitdagende functie bij een groeiende, gedreven organisatie
  • Gevarieerde opdrachten in een team van meer dan 10 gedreven IT’ers
  • Een professionele en informele werkomgeving waar je collega’s klaarstaan om je waar nodig te ondersteunen
  • Prima arbeidsvoorwaarden en glijdende uren
  • De mogelijkheid tot het behalen van certificaten
  • Een competitief loon, aangevuld met tal van extralegale voordelen waaronder een bedrijfswagen, maaltijdcheques, GSM, enz

Interesse?

Stuur een e-mail naar info@cognit.be

Plaats tewerkstelling

Gasthuisstraat 54, 1760 Roosdaal

Interesse in deze vacature? Solliciteren voor de functie van Online Marketing Expert (Growth hacker) bij Cogn-IT in Roosdaal doe je door je CV en motivatiebrief te versturen naar info@cognit.be of per post naar Cogn-IT BVBA, Gasthuisstraat 54, 1760 Roosdaal.

Contacteer ons voor meer info

Wenst u aanvullende informatie, een demo of vrijblijvend gesprek?
Bel ons op +32 2 669.05.80 (België) of +31 20 369 79 68 (Nederland) of gebruik onderstaand formulier om snel met ons in contact te komen.

Elk intranet moet uniek zijn voor de organisatie die het bedient. Maar sommige thema's komen zo vaak terug dat ze fundamenteel zijn voor een intranet.

Clearbox is een consultancy bedrijf dat regelmatig onderzoek doet naar intranet- en digitale werkplekstrategie. Jaarlijks brengt het bedrijf ook de kopersgids uit voor kant-en-klare Office 365 intranetten, waarin Involv dit jaar werd gekozen als ‘best choice for value’ wereldwijd. Het team besloot terug te kijken op alle gegevens die ze in de afgelopen zes jaar hadden verzameld om te zien wat medewerkers nu precies verwachten van een intranet. De steekproef omvatte bijna 8.000 enquêtereacties en meer dan 300 deelnemers aan de focusgroep, die in totaal ongeveer 400.000 werknemers vertegenwoordigen. De meeste bedrijven hebben hun hoofdkantoor in Europa met een deel van het personeel in Noord-Amerika en soms Azië. Dit zijn de topics die keer op keer naar boven kwamen.

Ik ben overladen met informatie

Medewerkers zijn overweldigd door de hoeveelheid informatie en communicatie via meerdere kanalen. Ze moeten dan ook vaak filteren wat voor hen van toepassing is. Ze willen daarom een intranet dat relevant is en helpt om informatie te prioriteren. Het algemene sentiment kan worden samengevat met dit citaat: "Ik wil meteen toegang tot de belangrijkste informatie voor mij en die op 1 pagina zien".

Zoals je zou verwachten, is er frustratie over massale e-mails als communicatiekanaal: "Ik krijg veel e-mails en sommigen bevatten ongetwijfeld interessante informatie. Maar ik heb geen tijd om al die mails te lezen".

Hoewel gebruikersgestuurde personalisatie op intranetten zelden goed heeft gewerkt, geven werknemers aan meer controle te willen. Er zijn vandaag gelukkig ook meerdere manieren om het intranet te personaliseren.

"Het gaat erom dat informatie relevant is. Ik wil niet alles krijgen, maar ik zou me aanmelden voor informatie die ik wil", zo omschreef één persoon het.

Ik kan de informatie die ik nodig heb niet vinden

Wanneer werknemers de juiste informatie niet kunnen vinden, is de eerste reactie meestal om de zoekmachine de schuld te geven. Maar onderliggend kom je vaak een aantal gerelateerde problemen tegen:

  • -    Medewerkers weten niet waar ze informatie moeten zoeken
  • Men weet zelfs niet zeker of de informatie wel bestaat
  • Men weet niet of de informatie betrouwbaar is

Wat interessant is in veel van de reacties die we krijgen is dat filteren een oorzaak is van veel van de frustratie:

"Als je naar documenten zoekt, krijg je alles wat ooit is geschreven - het vinden van de meest recente informatie is echt moeilijk", zei een persoon.

"Er zijn te veel resultaten. Er zouden meer filteropties moeten zijn en er zou meer informatie zichtbaar moeten zijn op de resultatenpagina", zei een ander.

Het lijkt erop dat er meer nodig is om mensen te helpen zoekopdrachten te verfijnen. De zoekstrategie van één of twee woorden die we als Google-gebruikers leren, blijkt veel minder succesvol binnen het intranet.

Het is verleidelijk om aan te nemen dat sommige resultaten gewoon niet bestaan, maar zelfs als ze er zijn, gaat het soms fout: "Het is moeilijk om dezelfde informatie twee keer te vinden, ook al weet ik dat het er is!"

Ik ben meer geïnteresseerd in wat er lokaal gebeurt

Het aanleveren van relevant nieuws is een uitdaging binnen elke middelgrote en grote organisatie. Werknemers zijn meestal het meest geïnteresseerd in nieuws dat relevant is voor de locatie of afdeling waar ze in werken, maar organisaties willen vaak promoten wat er op bedrijfsniveau gebeurt, waardoor een spanning ontstaat. Het is steeds zoeken naar een gezond evenwicht.

"Als ik in Edinburgh werk, wil ik niets over Londen zien - wat ik interessant vind, is wellicht niet interessant voor mensen op het hoofdkantoor".

Een probleem lijkt te zijn dat de controle voor wat gepubliceerd wordt op het intranet nog te gecentraliseerd is. Zoals een persoon het zei: "Hoe worden dingen gepubliceerd? We weten het niet! "

Wat moet ik wanneer gebruiken?

Mensen ontvangen vaak heel weinig training en ondersteuning voor het intranet. Dan hebben we het over het gebruik; “de functies van verschillende hulpprogramma’s overlappen, wat gebruik ik best?” maar ook over afspraken die eerder vallen binnen de bedrijfscultuur, zoals “is het OK om bij te dragen aan discussiefora?”.

Eén respondent zei dat de mislukkingen uit het verleden niet te wijten zijn aan de technologie, maar het verandermanagementproces. “Het moet worden opgenomen in het onboarding-proces om mensen vanaf het eerste moment te vertellen waarvoor de tool moet worden gebruikt".

Hoewel keuzevrijheid een goede zaak klinkt, draagt ​​dit vaak alleen maar bij aan de last. "De organisatie moet een beslissing nemen over wat we gaan gebruiken. Vervolgens moet erop toegezien worden dat iedereen diezelfde tools gebruikt, en niet 20 verschillende", zei een gefrustreerde medewerker.

Wie weet wat we weten?

De ‘wie is wie’ is al zo lang als ik me kan herinneren een geweldige app op intranetten. Maar de focus is verschoven van het vinden van contactgegevens naar het vinden van mensen wanneer je geen naam weet.

In focusgroepen is er meestal een scheiding tussen de veteranen op de werkvloer die graag zeggen: "Ik neem gewoon de telefoon op en bel Shirley" omdat ze kunnen putten uit een persoonlijk netwerk - en de nieuwe medewerkers die vaak gefrustreerd zijn. "De juiste persoon vinden wanneer je iets nodig hebt, kost onnodig veel tijd".

"Er zijn zoveel getalenteerde mensen in de hele organisatie en we weten het niet. We verspillen geld aan bureaus terwijl we de vaardigheden in huis hebben", zei een ander..

Het is niet mooi!

Mensen hechten meer waarde aan de esthetiek van een intranet dan je zou verwachten. Het is een waarde die moeilijk te weerspiegelen is in een kosten-batenanalyse, maar de emotionele impact is reëel. Een typische opmerking is "het is onhandig" of "verouderd".

Eén deelnemer verwoorde het zo: "Het ziet er een beetje grijs en zakelijk uit en ik denk niet dat dit weergeeft hoe mensen die hier werken denken aan hun werkplek. Het voelt niet erg levendig of interessant aan". Mensen verwachten nu een ervaring zoals ze dat buiten de zakelijke omgeving gewend zijn: "Het is geen dynamische lay-out - het is niet opgezet zoals een goede website zou zijn". Met de groeiende hoeveelheid aan (mobiele) apparaten nemen die verwachtingen alleen maar toe: het intranet moet modern zijn en goed worden weergegeven op alle apparaten, ongeacht de schermgrootte.

Wat moeten intranetten doen?

Ik weet zeker dat veel intranetmanagers die een vernieuwing overwegen, alle bovengenoemde klachten zullen herkennen. Hoewel de vaak voorkomende symptomen werden ontdekt, vallen deze problemen helaas niet op te lossen met één druk op de knop. Daarom is het zo belangrijk om met werknemers samen te werken aan het intranet ontwerp. Luister naar hun verwachtingen en bekijk hoe je het intranet relevant houdt voor ieder individu.

Heb je hier vragen over, aarzel dan niet om contact op te nemen via +3226690580 of info@cognit.be. Wil je liever onze kant-en-klare intranet oplossing op basis van Office 365 ontdekken? Boek dan hier je meeting.

Deze blogpost werd geschreven door Sam Marshall en oorspronkelijk gepubliceerd op de website van Clearbox.

Intranetten bieden vandaag de dag veel meer mogelijkheden dan in het verleden. Waar ze vroeger vooral dienden als een verzamelplaats voor content of als kanaal voor interne communicatie, worden ze tegenwoordig steeds vaker ingezet op andere manieren. Bijvoorbeeld als middel om onderlinge samenwerking te versterken, of om processen verder te automatiseren.

De keuze voor een nieuw intranet wordt daarmee belangrijker dan ooit. Het gekozen product bepaalt namelijk de limieten van wat er kan worden gedaan met de vele mogelijkheden die er zijn.

Doordat het intranet meer taken krijgt komen veel ondernemers voor een dilemma te staan: welke van de vele intranetoplossingen, met sterk uiteenlopende features, en elk met hun eigen voor- en nadelen, moet ik kiezen voor mijn bedrijf?

Bedrijven zoeken dan ook naar een logische manier om erachter te komen in welke behoeften hun intranet moet voldoen. In dit artikel bieden we, aan de hand van de vijf belangrijkste mogelijke doeleinden van een intranet, handvaten om uw keuze te vergemakkelijken.

Waarvoor zal uw nieuwe intranet worden gebruikt?

Tech-magazine CMSWire heeft de vijf belangrijkste doelen die een intranet kan hebben op een rijtje gezet. In het kort kan een intranet zich richten op één of meerdere van de onderstaande focusgebieden:

  • Aanbieden van content
  • Dienen als middel voor communicatie
  • Stimuleren van  onderlinge samenwerking
  • Verbeteren of veranderen van de bedrijfscultuur
  • Uitvoeren van taken

Bij het maken van een keuze voor een nieuwe intranet-oplossing komen deze doeleinden goed van pas. Ze kunnen immers als gids dienen bij het maken van de juiste keuze.  Hieronder schetsen we een aantal veelvoorkomende scenario’s.

Content als basis

De basis van ieder intranet bestaat uit het aanbieden van content en het voorzien in communicatiemogelijkheden. Een intranet dient immers als centrale plek om zowel lokale als bedrijfsbrede informatie te delen. Het kan bovendien worden gebruikt als intern communicatiekanaal om nieuws en ontwikkelingen over te brengen op alle medewerkers.

Vaak dient een intranet met deze doelstellingen ook een cultureel doel, zoals het verbeteren van medewerkersbetrokkenheid en het versterken van het idee van ‘één team, één taak’ binnen een organisatie.

Scenario: content, communicatie en cultuur

Overweeg: een web content management systeem. U heeft de keuze tussen veel verschillende systemen, op alle denkbare prijsniveau’s. Een hoge mate van gebruiksgemak en zelfvoorziening is waar u naar op zoek bent.

 

Samenwerking – daar gaat het om!

De meeste moderne organisaties zien het nut in van sociale tools die de onderlinge samenwerking kunnen stimuleren. Bedrijven zoeken steeds vaker naar middelen om nieuwe manieren van werken te ondersteunen, bestaande denkkaders te doorbreken en innovatie naar een hoger niveau te tillen.

Hierbij past een gedeelde werkomgeving die gebruik maakt van veel verschillende technologieën en benaderingen. Voorbeelden hiervan zijn zaken zoals wikipages, blogs, het hebben van een gedeelde omgeving op teamniveau, het inzetten van een sociaal netwerk, de mogelijkheid tot real-time overleggen op afstand, en meer.

Afhankelijk van de specifieke opties waar u naar op zoek bent, zijn er verschillende producten die hiervoor geschikt kunnen zijn. U kunt kiezen voor een combinatie van losse tools, maar u kunt ook kiezen voor één uitgebreid, geïntegreerd platform.

Scenario: samenwerking en cultuur

Overweeg: het gebruik van specifieke tools met uiteenlopende mogelijkheden, of een ‘social intranet’. Deze stellen uw medewerkers in staat om beter samen te werken en onderling te socializen.

 

Een beetje van alles

Als u als bedrijf écht een grote stap vooruit wilt zetten, kan u altijd proberen om alle doelstellingen te vatten in één, alomvattende intranet-oplossing.

In het begin kunt u ervoor kiezen om nieuwe tools kleinschalig in te zetten. Zo kunt u de mogelijkheden die er zijn eerst verkennen. Later kunt u dan overschakelen naar meer grootschalige oplossingen.

Scenario: een mix van alle vijf doelstellingen

Overweeg: ‘intranet in a box’ en ‘social intranet’ producten. Deze bieden een handige mix aan mogelijkheden. SharePoint op zich behoort hier ook tot de mogelijkheden.

 

Het automatiseren van bedrijfsprocessen

Het intranet is niet langer alleen geschikt om informatie op te slaan en uit te lezen. In plaats daarvan wordt het moderne intranet vaak ingezet als een middel om zaken ook écht voor elkaar te krijgen. Denk hierbij aan het vervangen van papieren formulieren of het automatiseren (én efficiënter maken) van hele bedrijfsprocessen.Het intranet wordt hierdoor al snel een platform voor business system development.

Scenario: uitvoer werkzaamheden

Overweeg eens: een gebruiksvriendelijk platform, zoals Sharepoint, een portal product of een open-source oplossing.

 

Heeft u hulp nodig bij het kiezen van een nieuwe intranet-oplossing?

Bij Cognit weten we veel van technologie. Met advies op maat hebben wij de afgelopen jaren heel wat verschillende organisaties geholpen in het maken van de juiste keuze voor een nieuw intranet. Zo wordt onze alomvattende intranet-oplossing Involv al gebruikt door meer dan 100 bedrijven.

involv-scherm-mockup2

Denkt u dat een SharePoint intranet of een kant-en-klaar intranet past bij uw doelstellingen? Neem dan gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Op de Microsoft Ignite-conferentie werden heel wat belangrijke aankondigingen gedaan. Een daarvan kwam van Jared Spataro, General Manager voor Microsoft Office. Die liet weten dat we wellicht tegen midden 2018 een voorproefje zullen krijgen van de SharePoint Server 2019.

Alhoewel het aandeel in-huis licenties afnam tot slechts 35%, is dit een duidelijk signaal dat Microsoft doorgaat met het aanbieden van zowel online als in-huis versies aan bedrijven.

Het voortzetten van de strategie om een combinatie van cloud plus in-huis aan te bieden, is goed nieuws voor organisaties die er momenteel nog voor kiezen om hun inhoud (volledig of gedeeltelijk) uit de cloud te houden. Deze groep wordt steeds kleiner maar is niet onbelangrijk. Die keuze gebeurt vaak om veiligheidsredenen, omdat organisaties niet in staat zijn om zeer gevoelige inhoud in de cloud op te slaan, al was het maar omwille van regelgeving.

Het goede nieuws is dat organisaties over het beste van twee werelden kunnen beschikken door hybride oplossingen in te zetten die inhoud genereert van in-huis SharePoint in combinatie met SharePoint Online, OneDrive voor bedrijven en alle andere krachtige tools in Office 365. Dat gezegd zijnde, wat kunnen we verwachten van SharePoint Server 2019? Tot nu toe heeft Microsoft erg weinig details vrijgegeven. Dit is echter wat we weten:

Nauwere connectiviteit met de cloud en Office 365

De in-huis versie van SharePoint Server 2019 is gebaseerd op de basisversie van SharePoint Server 2016. Het doel is om u dichter bij de cloud, en de cloud dichter bij u te brengen. Met dat in het achterhoofd zullen veel van de fantastische nieuwe functies die bij Office 365 horen, ook aan SharePoint Server 2019 worden toegevoegd.

Next-Gen Sync Client-ondersteuning

Met de Sync Client kunnen gebruikers inhoud van SharePoint synchroniseren met hun lokale computers, vergelijkbaar met de tool die wordt gebruikt voor OneDrive voor bedrijven. De invoering van de Sync-client liep niet altijd van een leien dakje, maar de functie is gestaag verbeterd in de Office 365 omgeving. U mag een snelle en betrouwbare synchronisatie-ervaring verwachten. Goed om weten is dat Microsoft niet van plan is om ondersteuning voor de Sync Client naar SharePoint Server 2016 uit te breiden.

Modern UX voor het hele product

Microsoft heeft aanzienlijk geïnvesteerd in het reviseren en bijsturen van de SharePoint- en OneDrive-gebruikerservaringen als onderdeel van de nieuwe Modern UX. Deze UX-consistentie wordt ook uitgebreid om de lokale versie van SharePoint te omvatten.

Flow / Power Apps-integratie

Microsoft heeft bevestigd dat PowerApps en Microsoft Flow de opvolgers zijn van InfoPath en SharePoint Designer, respectievelijk gebruikt voor de aanmaak van formulieren en workflows door ontwikkelaars en ervaren gebruikers. Interessant is dat InfoPath zeker niet meteen wordt afgevoerd. SharePoint-ontwikkelaars hebben al meer dan een decennium lang een ​​haat-liefdeverhouding met dit hulpprogramma voor formulieren. Microsoft heeft nu het voortbestaan verzekerd tot minstens 2026, in lijn met de verwachte levensduur van SharePoint Server 2016.

Andere SharePoint Online-innovaties

Los van het bovenstaande, kunnen we er behoorlijk gerust in zijn dat veel van de nieuwe functies die worden aangekondigd voor SharePoint Online ook zullen voorkomen in de release van SharePoint Server 2019. Microsoft wil namelijk de functiepariteit over het hele ecosysteem vergroten. Een opmerkelijke uitzondering kunnen SharePoint Hub-sites zijn, die verwante sites samenbrengen onder een gelijkvormig uiterlijk en met een gedeeld navigatiegevoel. In dit stadium lijken die te worden weggelaten uit de SharePoint Server 2019 release.

Overzicht

Samengevat kondigt SharePoint Server 2019 zich aan als een belangrijke product release. Het blijft Microsoft-klanten ondersteunen die hun inhoud lokaal willen opslaan en tegelijkertijd de innovaties van Microsoft Office 365 en SharePoint Online willen gebruiken om state-of-the-art functionaliteit naar SharePoint Server te brengen.

Praat met ons

Wilt u met ons praten over uw vereisten voor SharePoint en Office 365 intranet en uw digitale werkplek? Neem vandaag nog contact op.

De samenwerking bevorderen! De core business van COGNIT.
Wij begeleiden grote organisaties uit diverse sectoren met de verbetering van hun interne communicatie.

Heel wat grote organisaties werken met een Intranet gebouwd door COGNIT.

Zin om Intranet omgevingen te bouwen voor grote en middelgrote organisaties? Overtuig ons!!!

  • Je bent verantwoordelijk voor de 'look and feel' en de implementatie van onze content management applicaties op basis van SharePoint.
  • Je schrijft front-end code die efficiënt, modulair, herbruikbaar en testbaar is.
  • Je wordt betrokken bij diverse projecten tegelijk voor de implementatie van HTML, CSS en JavaScript-code voor Office 365 & SharePoint projecten, etc.
  • Je leert graag bij en deelt graag je kennis van nieuwe ontwikkelingen met je collega's.

Requirements:

  • Je kent de ins en outs van HTML, CSS en JavaScript
  • Je hebt oog voor detail en een gevoel voor snelle en gebruiksvriendelijke omgevingen
  • Je weet dat niet iedereen gebruik maakt van de nieuwste browser versies, noch dat ze altijd werken met top notch apparaten, en je code kan hiermee om. (Performance / cross-browser)
  • Je weet dat semantische HTML en responsive behaviour geen extra features zijn maar standaard.
  • Je hebt ervaring met ten minste één JavaScript-framework zoals Angular.js, Backbone.js, React.js ...
  • Je kent Twitter Bootstrap, Grunt, Gulp, Bower en dergelijke. En je weet wanneer ze te gebruiken en wanneer niet.
  • Je houdt van teamwork, maar dit betekent niet dat je hulpeloos bent als je alleen werkt.
  • Ervaring met een agile project methodologie zoals SCRUM is een pluspunt.
  • Je spreekt, leest en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
  • Je hebt een diploma in informatica of gelijkwaardig door ervaring.

Benefits:

  • Wij bieden jou een inspirerende, innovatieve hightech omgeving
  • Persoonlijke ontwikkeling, een goede werksfeer, veel plezier,...
  • … en een stevige uitdaging bij een sterk groeieend bedrijf met ruimte voor initiatief.
  • Een aantrekkelijk verloningspakket met bedrijfswagen vervolledigt het plaatje.

Plaats tewerkstelling

Gasthuisstraat 54, 1760 Roosdaal

Interesse in deze vacature? Solliciteren voor de functie van Front-End Web/Intranet Developer bij Cogn-IT in Roosdaal doe je door je CV en motivatiebrief te versturen naar info@cogn-it.be of per post naar Cogn-IT BVBA, Gasthuisstraat 54, 1760 Roosdaal.

Contacteer ons voor meer info

Wenst u aanvullende informatie, een demo of vrijblijvend gesprek?
Bel ons op +32 2 669.05.80 (België) of +31 20 369 79 68 (Nederland) of gebruik onderstaand formulier om snel met ons in contact te komen.

Microsoft lanceerde vorig jaar een belangrijke update voor Office 365 klanten. Communicatie sites bieden een snelle en eenvoudige manier om mooie pagina's op te zetten voor interne communicatie, met contentblokken uit allerlei bronnen. Na de uitrol rees dan ook al snel de vraag of dit Microsofts antwoord is op de groeiende nood aan kant-en-klare intranetten.

SharePoint communication site

 

MICROSOFTS KIJK OP COMMUNICATIE SITES

Microsoft gaf tekst en uitleg over de Communicatie sites tijdens het SharePoint virtual summit 2017. In de begeleidende post deelt het bedrijf zelf zijn kijk op de verhouding tussen communicatie sites en de 'klassieke' intranet sites.

"Q: How do communication sites compare to intranet sites based on the classic SharePoint publishing infrastructure?

A: Communication sites are complimentary to the sites and portals you've built using the SharePoint publishing infrastructure. The publishing infrastructure continues to be supported both on-premises and online. Communication sites are out-of-box sites you can use for internal campaigns, reports, product launches, and other scenarios that address broad audiences across the organization. Communication sites are easy to create: they require no code or design expertise. Simply point-and-click to add pages and parts. Communication sites are mobile-ready by default, looking great across browsers and devices, and in the SharePoint mobile app. For scenarios that go beyond those supported by communication sites today, Microsoft's vibrant partner community has great expertise and offers services and tools that can help you build your mobile, intelligent intranet with SharePoint in Office 365."

Microsoft positioneert de communicatie sites dus niet als een volledige intranet oplossing, maar als een complementaire tool waarmee u snel interactieve pagina's aanmaakt zonder programmeerkennis. Communicatie sites kunnen onder andere gebruikt worden voor het snel opzetten van interne campagnes, rapporten en productlanceringen.

ONZE KIJK OP COMMUNICATIE SITES

De komst van communicatie sites is ongetwijfeld een positieve evolutie voor alle SharePoint gebruikers. Iedereen, zelfs wie geen programmeur is, kan nu aantrekkelijke en interactieve pagina's aanmaken met content uit verschillende bronnen.

Naast de 'blanco' template kan er gekozen worden tussen 2 communicatie site templates:

  • Topic: een template ontworpen om een grote hoeveelheid informatie te delen zoals nieuws, events en andere content. Omvat in deze template zijn:
  • Hero web part: Geef tot 5 items weer met beeld, tekst en links.
  • Events web part: Geef opkomende evenementen weer. Deze webpart is niet helemaal nieuw, het is een display web part voor de gekende SharePoint calendar list.
  • News web part: Een web part voor het weergeven van nieuwsitems
  • Documents web part: Een web part voor het weergeven van 10 items van de site's documentenbibliotheek
  • Quick links: Een web part die links verzamelt naar documenten, pagina's of externe URLs
  • People web part: Hier kan je personen toevoegen om makkelijk toegang te krijgen tot hun profiel informatie
  • Showcase: een template ontworpen om een meer statische informatie weer te geven. De showcase template leent zich er bijvoorbeeld toe een product, team of event in de kijker te zetten door middel van beelden. De Showcase template is eenvoudiger en bestaat uit de nieuwe hero web part en een klassieke image gallery web part.

Wilt u meer kant-en-klare en flexibele mogelijkheden dan kan u opteren voor een intranet oplossing als involv:

  • Integratie met alle Office 365 tools
  • Uitgebreide kant-en-klare, personaliseerbare designs
  • Departement en Team sites
  • Maatwerk toepassingen
  • 3rd party integraties
  • Samenwerken met externe gebruikers
  • FAQ – How do I
  • My appsUpcoming birthday
  • Recent hires
  • Internal Jobs

We zijn volop bezig de communicatie sites aan het integreren in involv. Wil je graag een involv product demo ontvangen? Neem vandaag nog contact op

Je hebt de beslissing gemaakt om over te stappen naar Office 365? Geweldig nieuws! Dit is echter slechts de eerste stap. Er is namelijk een migratie nodig van de bestaande softwarepakketten en systemen naar het nieuwe Office 365 systeem. En dit valt niet altijd mee.

We zetten in deze blogpost 8 valkuilen op een rij die je maar beter kan vermijden bij een migratie naar Office 365. Hiermee voorkom je diverse fouten die wij regelmatig zien gebeuren. Het vermijden van deze valkuilen geeft je bovendien de mogelijkheid om proactief na te denken over wat dan wél te doen. Elke migratie biedt namelijk mogelijkheden om bestaande systemen en processen te verbeteren.

1 Geen duidelijke reden hebben om te migreren

Het is belangrijk om duidelijke zakelijke doelen te hebben om te migreren naar Office 365. Het heeft geen zin om een tool te gebruiken die je bedrijf eigenlijk helemaal niet nodig heeft. Zorg dat je producten zoals Office 365 en SharePoint goed onderzocht hebt, voordat je de beslissing maakt om te migreren. Voldoen de systemen aan alle eisen?

2 Alles overlaten aan de ICT-afdeling

Een migratie naar SharePoint Online of Office 365 heeft invloed op, en wordt beïnvloed door alle afdelingen binnen de organisatie. Zorg dan ook dat de verschillende afdelingen betrokken worden bij de migratie.

Het is een valkuil om alles over te laten aan de ICT-afdeling. Zij zullen de grootste rol spelen in het daadwerkelijk migreren en onderhouden van de systemen, maar de eindgebruikers zijn straks afkomstig uit alle afdelingen. Onthoud: een migratie is niet uitsluitend een technische aangelegenheid.

3 Onvoldoende tijd en ruimte vrijmaken

Onderschat de benodigde tijd en ruimte voor de migratie naar Office 365 niet. Zoals bij alle grote projecten zijn er altijd onvoorziene gebeurtenissen die voor vertraging kunnen zorgen. Het is daarom aan te raden om ruim voldoende tijd in te plannen voor het migratieproces.

Hetzelfde geldt voor de benodigde tijd en ruimte voor het daadwerkelijk importeren van gegevens naar Office 365. Hoewel systemen tegenwoordig steeds sneller en efficiënter worden, blijven er limieten bestaan voor de hoeveelheid gegevens die per uur of per dag geïmporteerd kan worden.

4 Geen strategie hebben voor gegevens

Een migratie bestaat niet simpelweg uit het overzetten van alle gegevens naar de cloud. Het biedt een uitstekende mogelijkheid om kritisch na te denken over de gegevensstructuur en een efficiënte opslag. Misschien kunnen bestaande e-mail inboxen wel drastisch verkleind worden of blijkt dat vele opgeslagen gegevens inmiddels gedateerd zijn.

Teams dienen vanaf het begin mee te denken over wat zij precies nodig gaan hebben in de nieuwe Office 365 omgeving. Wellicht zijn er bestanden of SharePoint sites die zij nooit meer gebruiken?

5 Geen volledige audit uitvoeren

SharePoint is zeer flexibel en aanpasbaar naar specifieke wensen. Dit is echter zowel een voordeel als een nadeel. Na langdurig gebruik kan SharePoint een wirwar aan gegevens, machtigingen en regels bevatten die niet meer benodigd, of inmiddels misschien zelfs ongewenst zijn.

Een migratie biedt een uitgelezen mogelijkheid om eventuele inconsistenties recht te zetten, maar dit kan op zijn beurt voor een nachtmerrie zorgen. Wat te doen als de bestaande SharePoint omgeving bijvoorbeeld zeer veel maatwerk bevat? Hoe zetten we alles over met behoud van gebruiksvriendelijkheid?

Het gebeurt regelmatig dat organisaties in een vicieuze cirkel terechtkomen als ze deze punten willen oplossen. Echter blijkt uit onze ervaring dat elke organisatie weliswaar uniek is, maar toch veel gelijksoortige functionaliteiten gebruikt. Vandaar dat wij Involv hebben ontwikkeld, een gebruiksvriendelijk platform met een doorgaans betere gebruikersadoptie, terwijl maatwerkontwikkeling nog steeds mogelijk is.

6 Geen ‘einddatum’ toekennen aan het oude systeem

Het is prima om een overgangsperiode toe te wijzen, waarbij zowel het oude systeem als Office 365 gelijktijdig gebruikt kunnen worden. Echter is het belangrijk om een ‘einddatum’ toe te kennen waarop het oude systeem definitief niet meer gebruikt wordt. Als dit niet goed geregeld is, loopt de organisatie het risico dat documenten in één of beide systemen niet up-to-date zijn en de migratie uiteindelijk mislukt.

7 De migratie naar Office 365 hetzelfde beschouwen als een migratie naar SharePoint

Een migratie van SharePoint naar Office 365 is niet hetzelfde als een migratie naar een nieuwe SharePoint versie. Office 365 is veel groter en bevat diverse producten. Hierdoor dienen producten individueel gemigreerd te worden.

Als je bijvoorbeeld je inbox migreert naar Office 365, worden alleen de inboxen gemigreerd. Kalenders worden niet gemigreerd totdat je deze apart migreert. Zorg dus dat je alle functionaliteiten in kaart hebt die je wilt migreren naar Office 365.

8 Denken dat de migratie klaar is na het technische gedeelte

Het is een grote fout om te denken dat de migratie klaar is na het technische gedeelte. Zijn de eindgebruikers bijvoorbeeld voldoende getraind?

Onderschat niet hoe groot de stap is van een SharePoint-omgeving naar Office 365, vooral vanuit het perspectief van eindgebruikers. Er zijn veel nieuwe functionaliteiten, een nieuwe gebruikersinterface en het werkt simpelweg anders. De gebruikers moeten op zijn minst weten waar ze hun gegevens en bestanden straks terug kunnen vinden. Ook dienen ze adequate training te krijgen over nieuwe functionaliteiten van Office 365 die de organisatie wil gaan gebruiken.

Ook na het overzetten van alle gegevens en systemen, en het trainen van de gebruikers, is er nog werk aan de winkel. Na de migratie heb je bijvoorbeeld te maken met nieuwe systemen om te beheren, nieuwe werkwijzen en methoden voor archivering. Zorg voor een goed plan voor na de migratie!

Het intranet speelt verschillende rollen binnen een organisatie. Het is een website, communicatie kanaal, content archief en samenwerkingsplatform, om er enkele te noemen. Succesvolle intranetten maken het mogelijk voor medewerkers om eenvoudig bij te dragen aan het platform en te interageren met de bestaande content. Deze ‘sociale intranetten’ verbinden elk stuk informatie met een persoon en helpt personen verbinding maken met mekaar. Ze draaien rond mensen, in tegenstelling tot traditionele intranetten waar content vaak uniek is en slechts een handvol mensen rechten heeft om inhoud te bewerken.

yammer social intranet

Verbonden blijven is belangrijker dan ooit, en dat is precies wat Yammer doet:

  • Connecteer en werk samen met de juiste mensen; communiceer, deel bestanden en werk samen in groepen rond bepaalde projecten of topics. Met interne medewerkers én externe medewerkers
  • Gebruik de kennis die aanwezig is binnen de organisatie; gebruik de detectie-feed om op de hoogte te blijven van wat zich afspeelt binnen uw bedrijf. Vind snel informatie terug met de uitgebreide, gepersonaliseerde search
  • Yammer werkt naadloos samen met Office; Yammer is de sociale laag doorheen Office en integreert met uw favoriete apps en laat u toe informatie te delen zoals u dat gewend bent

Hier zijn 5 redenen waarom Yammer een plaats verdient in uw intranet

Maak connectie en blijf op de hoogte

Iedereen maakt het mee, ongeacht de grootte van de organisatie: u wilt bijpraten met een collega, maar u werkt vanaf een andere locatie, of vindt geen vrij moment in de agenda’s. Met Yammer kan u collega’s ‘volgen’ zodat u op de hoogte blijft van de projecten waaraan zij werken en de content die ze delen. Feedback geven op hun content kan meteen, vanuit de interface.

Deel kennis sneller en efficiënter

In tegenstellingen tot conversaties via chat of e-mail kan u informatie onderbrengen in publieke of private Yammer groepen, bijvoorbeeld om interesse-, event- of projectgerelateerde zaken te bundelen.

Zag u laatst een interessant artikel, idee of best practice over een topic binnen uw branche? Informatie die ook uw collega’s waardevol zouden vinden? Deel de link, PDF, afbeelding of video en gebruik een hashtag opdat de informatie snel teruggevonden kan worden. Wilt u iemand specifiek op het artikel wijzen? @mention deze persoon zodat hij of zij een melding krijgt.

Vind sneller antwoorden

De uitgebreide zoekmotor binnen Yammer helpt u makkelijk informatie te vinden uit groepen, profielen van collega’s, bestanden, projecten en conversaties. Is er binnen Yammer nog geen informatie over het topic te vinden, dan komt u makkelijk in contact met een collega die u wel kan verderhelpen.

Verhoog de betrokkenheid

Kennis delen via Yammer is laagdrempelig en biedt medewerkers de kans om mekaar beter te leren kennen. Nieuwe medewerkers raken sneller bijgewerkt door de kennis die reeds beschikbaar is binnen het netwerk.

Naadloze integratie met Office

Door de integratie met Office en zijn tools als SharePoint, OneNote, Outlook, Group Planner en Power BI gebruikt u de vertrouwde interface en functies voor het delen van bestanden. Bekijk, bewerk en werk samen aan documenten met Office Online. Uw werk wordt automatisch opgeslagen en u kunt eenvoudig versies vergelijken en wijzigingen doorvoeren.

Involv en Yammer

Involv bevat een standaard integratie met Yammer. Via de Yammer feed op uw homepage blijft u op de hoogte van alle updates die interessant zijn voor u. Ontdek alle features van Involv hier.

 

whitepaperS

Gratis whitepaper: 5 vaakst voorkomende SharePoint fouten

SharePoint implementeren? Deze fouten dient u te vermijden!

Download nu

De meest voorkomende manier om SharePoint Online te gebruiken is als vervanging van een bedrijfsserver. Wij hebben diverse bedrijven ondersteund bij het verplaatsen van hun gedeelde opslag naar SharePoint. Het verplaatsen van uw gedeelde bedrijfsopslag naar SharePoint kan de productiviteit van uw werknemers significant doen toenemen en de kosten van het beheer van een fysieke server wegnemen.

Maar wij zien bedrijven keer op keer dezelfde fout maken: zij nemen de tijd niet om hun SharePoint-infrastructuur goed te plannen. Bedrijven willen simpelweg alles van hun fysieke server direct in SharePoint dumpen. Negen van de tien keer is dit niet de juiste handelswijze. Bekijk het op deze manier: wanneer het een zooitje is op uw netwerkschijf, en u verplaatst het simpelweg naar online, is het vervolgens een zooitje op uw onlineopslag.

Dus: hoe ruimt u het zooitje op en bereidt u zich voor op een verplaatsing naar SharePoint Online?

1) Heroverweeg uw bestandsorganisatie

De meeste kleine tot middelgrote bedrijven hebben nooit de tijd genomen om te bekijken hoe zij hun bestanden organiseren. In een klein bedrijf is een rommelige bestandsopslag niet altijd een probleem vanwege de kleine hoeveelheden data en de intimiteit van de collega’s. Wanneer een bedrijf echter groeit, verliezen werknemers de intimiteit en data die ooit logisch georganiseerd was, wordt langzaam rommelachtig en minder georganiseerd.

Om uw bestanden te organiseren kunt u het beste breed beginnen. Definieer de verschillende afdelingen/functies/teams binnen uw bedrijf. Definieer daarna de soorten documenten en gegevens waar deze groepen mee werken en wat de wisselwerking is met andere groepen. Definieer tot slot hoe en waar u elke soort data op wilt slaan.

2) Verwijder mappen binnen mappen

Ik heb nog nooit een bedrijfstaxonomie gevonden die zo goed gedefinieerd is dat iedereen binnen het bedrijf weet waar elke soort data heen moet. Mappen binnen mappen binnen mappen binnen mappen zijn hier vaak de oorzaak van.

Begrijp me niet verkeerd – een of twee niveaus aan mappenhiërarchie zijn oké – meer dan dat kan echter problematisch worden.

Waarom is dat slecht?

  1. Nieuwe werknemers zullen de benodigde informatie niet snel kunnen vinden als zij elke keer door 4 of 5 niveaus aan mappen moeten klikken (sterker nog, géén werknemer gaat op die manier snel informatie vinden).
  2. Binnen SharePoint Online wordt de lengte van de URL op een gegeven moment problematisch. Als de lengte van een URL voor een bestand te groot wordt (rond de 250 tekens) dan opent het bestand niet. Met te veel mappen binnen mappen bereikt u deze limiet al snel.

3) Maak een plan voordat u verplaatst

Het verplaatsen van uw bestanden naar SharePoint is een groot project. Beginnen zonder plan is vragen om problemen. Met een verplaatsing zoals deze, verplaatst u actieve gegevens van de ene locatie naar de andere. Het moet getest worden, verplaatst worden in kleine brokken, en duidelijk gecommuniceerd worden zodat werknemers hun productiviteit niet verliezen.

De exacte aard van dit plan zal verschillen per bedrijf en per project. Als u weinig ervaring heeft met SharePoint, kunt u het beste in zee gaan met een Microsoft Partner die dit eerder gedaan heeft. Een goede partner kan ook ondersteunen met uw bestandsstructuur, zodat u het meeste voordeel kunt halen uit overgang naar SharePoint.

Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

 

whitepaperS

Gratis whitepaper: 5 vaakst voorkomende SharePoint fouten

SharePoint implementeren? Deze fouten dient u te vermijden!

Download nu

Pagina 1 van 15

CONTACTEER ONS VRIJBLIJVEND!

Heeft u een vraag, aarzel niet ons te contacteren. Wij maken graag tijd voor u vrij.