Harmon.ie biedt een koppeling tussen Outlook en SharePoint, zodat uw mails en documenten automatisch bewaard worden binnen SharePoint.

Communicatie binnen organisaties gebeurt voornamelijk via email. Dit brengt met zich mee dat nuttige informatie vaak verspreid blijft over verschillende mailboxen en niet terecht komt in het SharePoint 'kenniscentrum'. Daardoor heeft niet iedereen toegang tot de informatie en ontstaan er vaak verschillende versies van deze informatie, bijvoorbeeld wanneer samengewerkt wordt aan een document, dat vervolgens heen en weer gestuurd wordt. Harmon.ie biedt hiervoor een oplossing dankzij de koppeling tussen Outlook en SharePoint.

Teams kunnen dankzij harmon.ie efficiënter samenwerken:

Bewaar 

Emails en documenten kunnen rechtstreeks vanuit Outlook in SharePoint bewaard worden dankzij de Outlook add-ons voor PC, Mac, mobiele toestellen en de browser. Alle plaatsen dus waar u nu reeds de meeste tijd doorbrengt. Alles gebeurt rechtstreeks vanuit het Outlook scherm, voor optimaal gebruiksgemak.

harmonie opslaan naar sharepoint

Orden

Harmon.ie biedt de mogelijkheid om uw documenten meteen te klasseren binnen SharePoint. Email headers als 'naar', 'van', 'onderwerp' en 'ontvangen' worden automatisch gekoppeld aan metadata binnen SharePoint en er kunnen extra tags toegevoegd worden om de informatie optimaal te structureren. Informatie kan daardoor steeds eenvoudig teruggevonden worden.

document-properties

Werk efficiënter 

Werk samen met collega's aan email berichten en documenten die bewaard worden binnen SharePoint, vanuit Outlook.

  • Zet documenten en email berichten om naar kennis voor de gehele organisatie
  • Voorkom een chaos van documenten door slechts één correct en up-to-date document te bewaren
  • Behoud een accurate versie geschiedenis van je belangrijkste emails en documenten
  • Voorkom dat gevoelige informatie lekt door enkel beveiligde links te delen, in plaats van bijlagen
  • Win tijd door emails en documenten sneller terug te vinden

harmon.ie share document

 

Een vraag over harmon.ie? Contacteer ons via +32 (0)2 669 05 80

CONTACTEER ONS VRIJBLIJVEND!

Heeft u een vraag, aarzel niet ons te contacteren. Wij maken graag tijd voor u vrij.