SharePoint communicatie sites: verbeter de interne communicatie

Geschreven door op 13 juli 2017

De komende maanden rolt Microsoft een belangrijke update uit voor zijn Office 365 klanten. SharePoint communicatie sites bieden een snelle en eenvoudige manier om mooie pagina's op te zetten voor interne communicatie, met contentblokken uit allerlei bronnen. 

Wat zijn communicatie sites

Communicatie sites zijn bedoeld om snel en eenvoudig een informatieve pagina samen te stellen voor interne communicatie. Enkele toepassingen zijn communicatie rond nieuwe campagnes, periodieke rapportage of status updates, productlanceringen of evenementen. Ook voor voor het inwerken van nieuwe werknemers bieden deze pagina's heel wat mogelijkheden doordat u relevante informatie makkelijk kan bundelen. Om u te helpen uw boodschap snel naar buiten te brengen, kan u starten vanaf volledig te configureren templates. De inhoud stelt u zelf samen door pagina secties toe te voegen.

pagina secties

Communicatie site opzetten

Wanneer u kiest voor 'create site' vanuit het SharePoint startscherm krijgt u de keuze tussen 3 site designs: Topic (ideaal wanneer u veel informatie te delen heeft, zoals nieuws, events en andere content), Showcase (wanneer u wilt communiceren omtrent een product, team of event met veel foto's en beelden), of blank (wanneer u zelf de pagina wilt opbouwen).

De layouts zijn volledig responsive opgebouwd zodat ze perfect weergegeven worden op alle apparaten.

communicatie site designs

Nadat u een template gekozen heeft kan u via de eenvoudige drag-and-drop editor web parts met statische en dynamische content op de pagina toevoegen en verplaatsen. Zo kan u bijvoorbeeld documenten en video embedden en real-time data vanuit Office 365 tonen. Denk aan documenten vanuit SharePoint, PowerBI rapporten, Microsoft Stream video's en Yammer discussies. De pagina wordt zo een modern ogende, rijkgevulde en dynamische communicatiebron. 

Mogelijkheden van de communicatie sites

Microsoft maakt het makkelijk om uw boodschap op een grafisch aantrekkelijke manier over te brengen:

  • De pagina's kunnen opgebouwd worden in meerdere kolommen zodat u de inhoud goed kan structureren en overzichtelijk houden
  • Het samenstellen van de pagina gaat eenvoudig, door content blokken te verslepen
  • Hero en image web parts kunnen in een paginabrede sectie geplaatst worden. Dit geeft u de kans om belangrijke zaken extra in de kijker te zetten en creëert een moderne look en feel

De content is interactief en dynamisch, voor een hoger engagement en meer context:

  • Gebruikers kunnen comments toevoegen op de communicatie site. Daarnaast kan ook een Yammer web part toegevoegd worden
  • Wanneer u nieuws vanaf een communicatie site deelt via mail, dan wordt de link niet gewoon blauw onderlijnd getoond. Er wordt een visuele, informatieve preview getoond met een thumbnail, titel en omschrijving
  • Interactieve content houdt de pagina up-to-date. Voeg interactieve rapporten toe met de PowerBI web part en embed video's of volledige channels vanuit Microsoft Stream
  • De image web part heeft GIF ondersteuning zodat u geanimeerde beelden kan toevoegen aan uw layout
  • De news web part kan in verschillende views getoond worden

 contoso communicatie site

CONTACTEER ONS VRIJBLIJVEND!

Heeft u een vraag, aarzel niet ons te contacteren. Wij maken graag tijd voor u vrij.