Hoe maak je een takenlijst in SharePoint?

Geschreven door op 28 augustus 2015

Binnen takenlijsten in SharePoint kan je acties, to-do's en deadlines beheren. Wanneer meerdere mensen samenwerken om een project of taak tijdig af te werken dan moet je op een of andere manier efficiënt kunnen communiceren wat van iedereen verwacht wordt. Daarnaast moet je ook kunnen opvolgen of iedereen zijn taken volbracht heeft. Beheer daarom je taken in SharePoint.

Voordelen van taken lijsten in SharePoint 2013

  • Snelle en eenvoudige gebruikersinterface
  • Meer flexibiliteit met taken en sub taken
  • Beter inzicht in projecten door het gebruik van kleuren en een grafische tijdslijn (timeline)
  • Uitgebreide toegankelijkheid met een mobielvriendelijk overzicht van de takenlijst

In dit artikel zullen we enkele stappen volgen om meer te leren over taken lijsten:

Een taken lijst maken in SharePoint 2013

Om een takenlijst aan te maken moet je beheerder of designer toegangsrechten hebben voor je site. Heb je dit niet, dan kan je beheerder de takenlijst voor je aanmaken.

  1. Login op de SharePoint site
  2. Navigeer naar de site, ga naar het instellingen icoon en kies vervolgens voor 'site contents'.
    site contents
  3. Kies voor de 'add an app' optie
    add an app
  4. Kies op de optie 'tasks'
    taken2
  5. Geef een naam op en klik op 'create'
    takenlijst aanmaken
  6. Je hebt nu een nieuwe takenlijst aangemaakt waar je relevante projecttaken kan beheren
    takenlijst timeline

Taken aanmaken in SharePoint 2013

  1. Open je takenlijst en klik op 'new task'
    nieuwe taak
  2. Voeg alle relevante informatie in om de taak binnen je takenlijst aan te maken. (Klik op 'show more' om alle details te zien)
    taak aanmaken
  3. Bij 'assigned to' kan je medewerkers toevoegen. Zij krijgen een email melding dat er een nieuwe taak aan hen werd toegekend. Wanneer zij vervolgens inloggen op de site kunnen zij de taken zien en de vooruitgang bijhouden.

Een taak verwijderen in SharePoint 2013

  1. Log in als admin gebruiker en open de takenlijst
  2. Selecteer de betreffende taak en open deze. In het volgende scherm zie je de taakinhoud, bovenin in de ribbon kan je 'delete item' aanklikken om de taak te verwijderen.
    taak verwijderen

SharePoint timeline

Gebruikers hebben de mogelijkheid om taken of subtaken te tonen of verwijderen van de timeline. 
Om een taak toe te voegen aan de timeline ga je naar je takenlijst en klik je op '...' naast de betreffende taak. Klik vervolgens op 'add to timeline'. Op dezelfde plaats vind je optie 'remove from timeline' voor taken die reeds in de timeline getoond worden.

toevoegen aan timeline1

CONTACTEER ONS VRIJBLIJVEND!

Heeft u een vraag, aarzel niet ons te contacteren. Wij maken graag tijd voor u vrij.

 
demo

SharePoint demo
  1. Naam*
    Gelieve uw naam in te vullen
  2. E-Mail*
    Gelieve een geldig e-mailadres in te vullen
  3. Telefoon*
  4. bedrijfsnaam*
    Gelieve uw bedrijsnaam in te vullen
  5. Functie*
  6. Gewenste demo*
    Invalid Input
  7. Bericht*
    Gelieve een boodschap in te vullen
  8. Gelieve bovenstaande "recaptcha" correct in te vullen
  9. Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Privacy beleid