Use cases voor Microsoft’s powerapps

powerapps
Powerapps

Microsoft PowerApps helpen uw zakelijke gebruikers om samen te werken en efficiënter te werken. De PowerApps bieden oneindig veel mogelijkheden om data te presenteren en datastromen te onderhouden. Er zijn vele manieren waarop u PowerApps kunt gebruiken om uw activiteiten te stroomlijnen en te profiteren van PowerApps, of het nu vanaf uw desktop is of via uw mobiele apparaat.

We inspireren u graag met enkele vaak voorkomende use cases.

Bedrijfsflexibiliteit

Een van de belangrijkste toepassingen voor Microsoft PowerApps is het maken van uw eigen apps om de werking te verbeteren. Hiervoor kan gestart worden vanaf een sjabloon, of u kan van 0 af aan starten. Gebruikers kunnen op maat gemaakte business apps bouwen voor web- en mobiele apparaten die via bestaande databronnen verbinding kunnen maken om zo bestaande processen te optimaliseren of inzichtelijk te maken.

PowerApps vereenvoudigt het proces van het maken van een app en verkort de tijd die daarvoor nodig is dankzij een  gebruikersvriendelijke interface en de meer dan 200 verschillende connectoren.

Verbind uw gegevens

Microsoft PowerApps maakt verbinding met verschillende databronnen om uw app te bouwen, waaronder:

  • Excel-bestanden
  • SharePoint Online lijsten
  • Salesforce-objecten
  • Microsoft Dynamics CRM Online records
  • Azure SQL-databasetabellen
  • Office 365 Exchange data
  • Twitter
  • Aangepaste API’s

Deze verbindingen stellen u en uw collega’s in staat om makkelijk toegang te krijgen tot gegevens. Zodra deze informatie verbonden is met Power Apps kan u data uit verschillende gegevensbronnen gebruiken binnen uw zakelijke apps. U kan informatie zo inzichtelijk maken en delen met uw team, zolang zij ook toegang hebben tot de verbonden gegevensbronnen.

Aangepaste API’s

Een van de meest krachtige functies van Microsoft PowerApps is de mogelijkheid om aangepaste API’s te maken met de ondersteuning van bepaalde authenticatiemechanismen zoals Azure, Active Directory, Google, OneDrive, Salesforce en Basic Authentication.

Je kunt maximaal vijf aangepaste API’s aanmaken in een PowerApps account. Aangepaste API’s zijn geweldig om verbinding te maken met een bestaande API die elders vanuit PowerApps wordt gehost. Zodra u zich registreert en een verbinding met uw API maakt, kunt u deze gebruiken om nieuwe apps in PowerApps te bouwen.

PowerApps en SharePoint

Met de lancering van de moderne SharePoint-lijstervaring hebben gebruikers nu de mogelijkheid om een PowerApp voor SharePoint-lijsten aan te maken en deze te delen met de medewerkers binnen de organisatie. Zodra u de PowerApp-optie voor een SharePoint-lijst selecteert, opent de PowerApps webdesigner in uw browser en maakt hij automatisch een app aan op basis van het schema en de gegevens in die lijst. Makkelijk toch? Vindt u de standaard look niet mooi? Dan kunt u hem gerust aanpassen voordat u hem deelt, zodat hij aan uw wensen voldoet.

Mobiele communicatie

Een aangepaste app kan eenvoudig worden gemaakt om verbinding te maken met medewerkers op de baan en mensen op kantoor voor directe toegang tot de gegevens. We leven in een mobiel tijdperk waarin men verwacht dat gegevens overal toegankelijk zijn en Powerapps biedt oplossingen voor organisaties die overal toegang tot gegevens nodig hebben.

PowerApps service draait op Azure en integreert met Azure, Active Directory, Azure App Service en Azure Media Services. PowerApps integreert ook met Microsoft Flow. Microsoft Flow is een tool voor bedrijven om berichtenverkeer en gegevensuitwisseling te automatiseren tussen Microsoft en externe bedrijfsapplicaties zoals OneDrive en Salesforce, MailChimp, Office 365 en Sharepoint. Gebruikers kunnen vanuit PowerApps stromen triggeren.

Waar werkt u aan?

Bent u op zoek naar intelligente oplossingen om bestaande processen te digitaliseren? Wilt u advies over uw aankomende project? Of wilt u graag weten hoe Cognit u kan helpen bij het uitrollen van PowerApps binnen uw organisatie? Neem dan contact met ons op.

PowerApps voor HR: de mogelijkheden

Het grootste voordeel van het Power Platform zitten in de toegenomen efficiëntie die voortkomt uit het stroomlijnen van bedrijfsprocessen. Toch is het voor veel organisaties moeilijk om in te schatten waarvoor ze Power Apps nu precies  kunnen gebruiken. Wat zijn de bedrijfsprocessen die we kunnen stroomlijnen? Waar starten we?

Mijn eerste advies is om PowerApps te zien als een tool om kleine, rechttoe rechtaan apps te bouwen die specifieke repetitieve taken vereenvoudigen en versnellen. Hou daarbij rekening dat u niet gebonden bent aan een kantoor en vaste PC, maar dat PowerApps perfect gebruikt kunnen worden op mobiele toestellen. Dit helpt bij het wegnemen van vertragingen in de informatiestroom en bevrijdt mensen van het ‘ik mag niet vergeten dit te doen wanneer ik terug op kantoor ben’ denken.

PowerApps zijn zeker voor HR-afdelingen interessant, omdat zij vaak vele kleine processen hebben en vaak informatie moeten ophalen. Echter, de beste use-cases voor PowerApps zijn geen situaties waarin de app alleen wordt gebruikt om data van gebruikers binnen te halen. Hiervoor bestaat Microsoft Forms namelijk. PowerApps biedt een echte meerwaarde wanneer data naar beide of meerdere richtingen moet stromen en wanneer er ook eisen zijn voor het wijzigen van de data of het monitoren van de status ervan. Hier zijn enkele voorbeelden van veel voorkomende HR-processen die eenvoudig met PowerApps kunnen worden gestroomlijnd om de gewenste efficiëntieverhoging te realiseren.

Powerapps voor HR voorbeelden

Onboarding van nieuwe medewerkers

Geef een app aan nieuwe medewerkers waarin uit te voeren taken staan, waar ze introductievideo’s kunnen bekijken, leren over gangbare praktijken en processen, mensen leren kennen, enz.

Ziekte- of vakantiedagen melden

Een app kan zorgen voor een eenvoudige ziektemelding en coördinatie van de doktersattesten tussen de medewerker, de manager en de HR-afdeling. Ook meldingen en goedkeuringen voor vakantiedagen kunnen op dezelfde manier gedigitaliseerd worden.

Update van persoonlijke informatie

Wanneer mensen verhuizen, gaan trouwen, van bank veranderen enzoverder moet HR hiervan op de hoogte gebracht worden. Ook dit kunnen zij perfect via een app doen.

Registratie voor bedrijfsevenementen

Ook eenvoudige registraties voor bedrijfsfeesten en andere evenementen met ondersteuning voor het eenvoudig aanpassen of annuleren van registraties en het opvragen van extra informatie met betrekking tot dieet- andere voorkeuren zijn mogelijk.

Deze processen zijn in de meeste organisaties aanwezig maar worden vaak op een omslachtige, verouderde manier beheerd. Met onnodige opvolging, heen-en-weer mailen en tijdverlies tot gevolg.

Bij Cognit bouwen we geregeld PowerApps voor HR. Dit zijn enkele van de vaak voorkomende cases. Microsoft zelf gebruikte PowerApps om hun ‘thrive suite’ te bouwen; een verzameling van mobiele apps om  werknemersbetrokkenheid te creëren. Deze worden wereldwijd ingezet voor meer dan 100.000 werknemers. De applicaties hebben een eenvoudige en moderne UI en maken verbinding met een verscheidenheid aan backend services, waaronder cloud-gebaseerde API’s en legacy on-premise systemen.

HR Powerapp Homepage
HR Powerapp verlofaanvraag

Heeft u zelf een idee voor een PowerApp waarmee u bestaande HR processen wil digitaliseren? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.